セミナー・フォーラム運営事務局

業務内容	【概要】 本ポジションは、BtoB領域におけるセミナー・フォーラムの運営を中心としつつ、将来的には企画業務にも携わっていただきます。業務拡大に伴う人材募集となります。現場対応力と基本的なビジネススキルを有し、大きな裁量をもって業務に取り組み、自らのキャリア成長を志向されている方を歓迎します。 ■ 業務内容（主な職務） <運営業務（メイン業務）> ・企業向けセミナー・フォーラムの運営・進行管理業務全般 ・登壇者や社内外の関係各所との円滑なコミュニケーション・調整 ・会場手配、備品管理、告知物や各種制作物の進行管理 ・効率的かつ質の高いセミナー運営を実現するためのマニュアル・チェックリストの作成、改善 ＜事務・オペレーション業務＞ ・各種資料作成（Excel/PowerPointを用いた企画書、報告書など） ・参加者の名簿管理、協賛社からの素材回収、管理 ・セミナー後の効果測定と改善に繋がるレポート作成（参加者数、アンケート集計、顧客フィードバック分析など） ・社内外のステークホルダーとの丁寧な報連相と調整業務 ・内部システムや一般的な業務ツールの効率的な利用 ＜将来的に期待する業務（徐々にステップアップ）＞ ・プロジェクト全体のスケジュール管理、タスク管理 ・コンセプト立案、企画書・提案書の作成 ・集客戦略の立案および具体的な集客施策の企画・実行 ・コンテンツの企画・開発、登壇者の選定・交渉 ・プロジェクト全体の予算管理、進捗管理、リスクマネジメント ・プロジェクトリーダーとして、社内外のチームメンバーを牽引し、セミナー・フォーラムを成功に導くマネジメント業務 入社してから先輩社員からのOJTを中心に業務習熟いただきます。 十分な経験を持たれている方は早期に一定範囲を主担当としてお任せいたします。
応募資格	【必須要件】 ■各種進行管理、運用業務経験 ■他部署、クライアントとの調整経験 ■エクセル、ワード、パワーポイントを使った業務経験 └Excel：簡単な集計、関数の使用（SUM/IF程度）、リスト管理 └PowerPoint：見やすい資料作成、指示書・簡易設計書の作成 ■各種クラウドシステム利用経験 └社内環境：Googleをメインで利用。ほか、kintone、zoomなど 【歓迎要件】 ■BtoBイベントの企画・運営経験 ■BtoBビジネス（特にリードジェネレーションビジネス）の知識・実務経験 ■業務設計、商品企画の実務経験 ■マーケティングの実務経験、基礎知識
雇用形態	正社員
入社後イメージ	入社後1週間は社内にて、事業説明などの座学研修中心です。 業務のことだけでなくWEBマーケティングなどの知識研修などがございます。 研修時間外はOJTを中心にして業務を少しずつ覚えていただきます。 経験・スキルによっては、早期にご活躍いただくことは可能です。
得られる経験・スキル	■イベント領域で企画、運営にチャレンジすることができます ■事業会社ならではの腰を据えて業務に取り組むことが可能です ■積極性を重視する社風なので、主体的に業務に携わりたい方にはやりがいを感じやすい環境です ■人材、組織の最新トレンドを吸収することができます
勤務地	東京都千代田区永田町2-14-2山王グランドビル5階 地下鉄丸の内線・銀座線　赤坂見附駅　「11番出口（山王下方面改札）」徒歩1分 地下鉄半蔵門線・有楽町線・南北線　永田町駅　「8番出口（赤坂エクセルホテル東急）」徒歩5分 地下鉄千代田線 赤坂駅「1番出口（赤坂Bizタワー）」徒歩10分 ※オフィス縮小のため、リモート前提の働き方となります（8割以上） ※転勤はございません
勤務時間	9：30～18：00 　　　　休憩原則：1時間 　　　　就業時間：7時間30分 　月平均残業時間：20時間 ●スライド出社適用あり 　出社時間を8：00～10：00の間に変更ができます。 ●リモートメインの働き方ですが、イベント対応や社内会議などで、月に数件の出社、現場対応がございます
休日・休暇	年間休日125日 ・完全週休二日制（土日） ・祝日 ・年末年始（12月28日～1月4日） ・年次有給休暇 （初年度12日　入社日から支給あり　期中入社は社内規定にて日数を決定） ・慶弔休暇 ・その他特別休
年収	年収：450万円～600万円 時間外手当…時間外労働の有無に関わらず30時間分の時間外手当を支給 ※上記時間を超える時間外労働分についての残業代は追加で支給 ※ 経験・能力等を考慮し、話し合いの上で決定いたします。
待遇・福利厚生	【待遇】 昇給年1回、賞与年2回、交通費全額支給 ■社会保険完備（健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） 　　※関東ITS健保加入 ■通勤交通費全額支給 ■ランチ＆飲み会補助制度 ■自己啓発補助制度 ■スライド出社可能（出社時間を8：00～10：00の間に変更ができます。通勤ラッシュを避けたいなど多くの社員が適用しています）